Profesjonalne i rzetelne prowadzenie księgowości to podstawa w każdej firmie. Dlatego tak ważne jest znalezienie kompetentnej i doświadczonej księgowej. Musi być to osoba nie tylko posiadająca w małym palcu znajomość wszystkich przepisów, ale również zorganizowana, sumienna i godna zaufania. Co musi mieć dobra księgowa? Tego dowiesz się z poniższego artykułu.
1. Cechy dobrej księgowej – wykształcenie i doświadczenie
Każda, profesjonalna księgowa ma ukończone studia w kierunku rachunkowości i księgowości. Szukając księgowej, która zajmie się sprawami twojej firmy, sprawdzaj, czy osoba, która jest ci polecana, skończyła tego typu studia czy ma na swoim koncie tylko kursy i szkolenia. To drugie zdecydowanie nie wystarczy. Osoba mająca stosowne wykształcenie posiada odpowiednią wiedzę i kwalifikacje, uprawniające ją do wykonywania tego zawodu. Ponadto, na takim stanowisku ważne jest czy wykazuje ona ambicje i chęć dalszego uczenia się i doskonalenia swoich możliwości. Poszerzanie swojej wiedzy i ciągłe dokształcanie się jest w tym zawodzie niezbędne ze względu na stale zmieniające się prawo i przepisy.
2. Cechy dobrej księgowej – zorganizowanie
Dobra księgowa to taka, która wykazuje się skrupulatnością, sumiennością i dużym zaangażowaniem w pracę. W tym zawodzie terminowość w wypełnianiu swoich obowiązków to priorytet. Księgowa nie tylko prowadzi rachunkowość i pilnuje porządku w firmowych finansach, ale także dopełnia wszelkich potrzebnych formalności. Do zadań i obowiązków księgowej należy m.in. wypełnianie niezbędnych formularzy urzędowych, pisanie pism do różnych instytucji czy nawet osobiste składanie deklaracji i wniosków w określonych urzędach. Osoba dobrze zorganizowana, umiejąca połączyć ze sobą dużą ilość obowiązków, to gwarancja stabilności firmy i brak zagrożeń na jej destabilizację.
3. Cechy dobrej księgowej – lojalność
Aby sytuacja firmy była stabilna i niezagrożona żadnymi zaniedbaniami, księgowa zajmująca się jej sprawami powinna być w nią tak zaangażowana, jakby to była jej własna. Tylko wtedy, efekty jej pracy będą na najwyższym poziomie. Musi wykazywać się ogromną uczciwością i identyfikować się z firmą. W końcu powierzane są jej firmowe tajemnice i interesy, zatem księgowa musi być godna zaufania.
4. Cechy dobrej księgowej – odporność na stres i kultura osobista
Nie jest tajemnicą, że kultura osobista jest cechą bardzo cenioną i niestety, rzadko spotykaną. U księgowych jest ona wręcz pożądana. Przydaje nie tylko w kontaktach z klientami, ale przede wszystkim z urzędnikami, którzy, jak wiadomo, są trudni we współpracy. Przy nich dodatkowo przydaje się umiejętność panowania nad stresem, bo kto jak kto, ale urzędnicy są mistrzami w tworzeniu nerwowych i napiętych sytuacji. Konfrontacja z przedstawicielami Urzędu Skarbowego czy ZUS z pewnością, nie należy do najprzyjemniejszych spotkań.
Każdemu przedsiębiorcy zależy na tym, aby w dokumentach firmy był porządek i nie było żadnych niedomówień. Dlatego tak ważne jest, aby księgowość była prowadzona sumiennie i rzetelnie. Niezależnie od tego, czy wybierzemy samodzielną księgową, czy zostanie nam przydzielona konkretna osoba w biurze rachunkowym, warto wiedzieć jakie cechy powinna mieć taka osoba, by móc zadecydować, czy dobrze trafiliśmy.